কো-অপারেটিভ ডেস্কCo-operative Deskসমবায় সমিতির হিসাব, মোবাইলেCo-operative society books, on a phone
যোগাযোগContact
পশ্চিমবঙ্গের সমবায় সমিতির জন্যFor co-operative societies in West Bengal

রোজকার হিসাব, মোবাইলেই সহজেThe day's books, simply, on a phone

নগদ খাতা, সদস্য, ঋণ, আমানত, সার-বীজের মজুত, জিএসটি আর অডিট — সব এক জায়গায়। দিন শেষে নগদ মিলিয়ে দিন বন্ধ করুন; খতিয়ান, রিপোর্ট আর রিটার্ন নিজে থেকেই তৈরি হয়ে যায়।Cash book, members, loans, deposits, fertiliser and seed stock, GST and audit — in one place. Close the day when the cash tallies; the ledgers, reports and returns follow on their own.

দৈনিক নগদ খাতা · আজDaily cash book · Today

প্রারম্ভিক নগদOpening cash২৫,৪০০25,400
সার বিক্রি — ইউরিয়া ১০ বস্তাFertiliser sale — urea, 10 bags+২,৬৬৮+2,668
সদস্যের সঞ্চয় জমাMember savings deposit+৫০০+500
ঋণ আদায়Loan repayment+৪,২০০+4,200
দোকান ভাড়াShop rent−১,৫০০−1,500
সমাপনী নগদClosing cash৩১,২৬৮31,268
দিন বন্ধ ✓Day closed ✓

আপনি কে — সেই দরজা দিয়ে ঢুকুনThree doors — pick yours

সমিতি, হিসাব-উপদেষ্টা আর অডিটর — প্রত্যেকের নিজের লগইন। একই খাতা, যার যতটুকু দরকার ততটুকু।The society, its accountant and its auditor each have their own login. One set of books; each sees what their work needs.

সমিতিSociety

ম্যানেজার, সম্পাদক ও কর্মীManager, secretary and staff
  • রোজের জমা-খরচ লিখে দিন বন্ধEnter the day's receipts and payments, close the day
  • কেনার বিল ছবি বা পিডিএফ থেকে পড়ে নেয়Purchase bills read from a photo or PDF
  • নেট না থাকলেও কাজ চলে, পরে নিজেই পাঠায়Keeps working without internet; sends later by itself

সমিতির কোড, ইউজার নাম আর পাসওয়ার্ড দিয়ে খুলুন। ফোনে মেনু থেকে “Add to Home screen” করে রাখুন — অ্যাপের মতো খুলবে।Open with the society code, user name and password. On the phone, use “Add to Home screen” from the browser menu — it then opens like an app.

সমিতির লগইনSociety login
society.cooperativedesk.com

হিসাব ও কর উপদেষ্টাAccountants & tax firms

সিএ, সিএমএ, কর উপদেষ্টা ফার্মCA, CMA and tax-practice firms
  • সব সমিতি এক পাতায়, এক লগইনেAll your societies on one page, one login
  • জিএসটি রিটার্ন আর টিডিএস / টিসিএস — মাস, ত্রৈমাসিক, বছরGST returns and TDS / TCS — month, quarter and year
  • বার্ষিক হিসাব ও এক্সেল একসাথে নামানYear-end packs and Excel files in one download

ফার্ম নিবন্ধন করুন, সমিতির কোড দিয়ে অনুরোধ পাঠান। ম্যানেজার অনুমতি দিলে সমিতি আপনার তালিকায় আসবে।Register your firm and send a request with the society's code. Once the manager approves, the society joins your list.

প্র্যাকটিস কনসোলPractice Console
practice.cooperativedesk.com

অডিটরAuditors

বিভাগীয় অডিট অফিসার ও প্যানেল অডিটরDepartmental audit officers and panel auditors
  • বরাদ্দ সব সমিতি এক লগইনেEvery allotted society under one login
  • নোটিস, কোয়েরি, আপত্তি ও Form XXXNotices, queries, objections and Form XXX
  • রুল ১৫৮ রিপোর্ট খাতা থেকেই তৈরিRule 158 report drawn from the books

অডিট অফিসার হিসেবে নিবন্ধন করুন, তারপর সমিতির নাম লিখে খুঁজে যুক্ত করুন — কোড লাগবে না।Register as an audit officer, then find each society by its name — no code needed.

অডিটর কনসোলAuditor Console
audit.cooperativedesk.com

একটা অ্যাপে সমিতির পুরো কাজThe whole of a society's work, in one app

মাঠের কর্মী শুধু রোজের লেনদেন লেখেন। বাকিটা হিসাব নিজেই করে নেয় — দরকার হলে সব বদলানো যায়।The person at the counter only enters the day's dealings. The rest is worked out from them — and every default can be changed.

নগদ ও ব্যাংক খাতাCash and bank bookরোজের লেনদেন, দিন বন্ধ, নগদ গোনাDaily entries, day close, cash count
সদস্য, ঋণ ও আমানতMembers, loans and depositsশেয়ার, সঞ্চয়, ঋণ, সুদ নিজে থেকেShares, savings, loans, interest worked out
সার-বীজের মজুতFertiliser and seed stockকেনা, বিক্রি, বস্তা থেকে কেজিBuying, selling, bags to kg
বিল ছবি থেকেBills from a photoছবি, পিডিএফ বা ই-ইনভয়েস কিউআরPhoto, PDF or e-invoice QR
জিএসটি ও টিডিএসGST and TDS / TCSGSTR-1, 3B, ফর্ম ১৩৮ / ১৪০ / ১৪৩GSTR-1, 3B, Forms 138 / 140 / 143
বছরের হিসাবYear-end accountsরেওয়ামিল, লাভ-ক্ষতি, উদ্বৃত্তপত্রTrial balance, profit and loss, balance sheet
বিধিবদ্ধ অডিটStatutory auditঅডিট ফাইল, Form XV, কমপ্লায়েন্সAudit file, Form XV, compliance
নিয়মিত ব্যাকআপRegular backupsহিসাব সার্ভারে নিরাপদThe books are kept safe on the server

শুরু করা সহজGetting started

কোনো কম্পিউটার বা সফটওয়্যার কিনতে হয় না — একটা স্মার্টফোনই যথেষ্ট।No computer or software to buy — a smartphone is enough.

সমিতির লগইন নিনGet the society's loginনিচের নম্বরে যোগাযোগ করলে সমিতির কোড আর ম্যানেজারের লগইন দেওয়া হয়; প্রথমবার নিজের পাসওয়ার্ড বসান।Contact us below for the society's code and the manager's login; set your own password the first time.
শুরুর হিসাব দিনEnter the opening positionশুরুর দিনের নগদ, ব্যাংক, সদস্য আর মজুত — একবারই।Opening cash, bank, members and stock — just once.
রোজ লিখুন, দিন বন্ধ করুনEnter daily, close the dayবাকি খাতা, রিপোর্ট আর রিটার্ন নিজে থেকেই তৈরি হয়।The ledgers, reports and returns follow by themselves.

সমিতির হিসাব সমিতিরই।A society's books belong to the society. হিসাব-উপদেষ্টা বা অডিটর শুধু ম্যানেজারের অনুমতিতে, অনুমতির সময়টুকুর জন্যই দেখতে পান। কে কখন কী বদলেছেন, সব লেখা থাকে।An accountant or auditor sees them only with the manager's approval, and only for the period allowed. Every change records who made it and when.

যোগাযোগ করুনContact us

আপনার সমিতি শুরু করতে, ফার্ম বা অডিট অফিস যুক্ত করতে, বা যেকোনো প্রশ্নে — হোয়াটসঅ্যাপ বা মেল করুন।To start your society, add your firm or audit office, or for any question — message us on WhatsApp or write to us.